Administratieve chaos coördinatorWat jij loslaat, pakt Jasna vast. Wat relevant is voor je bedrijf, krijg je helder terug.
Herken je dit?
De administratie groeit sneller dan je agenda toelaat.
Jouw tijd gaat natuurlijk het liefst naar ondernemen, niet naar administratie. Toch stapelt het zich op: mails die blijven liggen, offertes die te laat vertrekken, een planning die je in je hoofd bijhoudt.
"Als administratieve chaos coördinator help ik jou om los te laten en wat voor je bedrijf relevant is, terug vast te pakken — of toe te vertrouwen aan ons."
Jasna Hellemans, Jasna@Work
Een mailbox met honderden ongelezen berichten waar wél belangrijke vragen tussen zitten.
Een planning die enkel in jouw hoofd zit — en dus stilvalt als jij niet bereikbaar bent.
Offertes en facturen die te laat vertrekken, en betalingen die niemand opvolgt.
Avonden en weekends die opgaan aan papierwerk in plaats van aan je klanten — of je gezin.
Diensten
Alles wat je bedrijf draaiend houdt, zonder dat jij er achter moet zitten.
Van een paar uur per week tot een volledige backoffice: Jasna werkt op maat van jouw bedrijf, op afstand of ter plaatse.
Administratie & opvolging
Je administratie wordt opgezet, bijgehouden en opgevolgd — zodat niets blijft liggen.
Inkomende en uitgaande administratie verwerken
Facturatie, betalingen & bijhorende opvolging
Boekhoudvoorbereiding inclusief afstemming met je boekhouder
Planning & backoffice
Een planning die klopt, opdrachten die opgevolgd worden en een team dat weet wat er wanneer moet gebeuren.
Werk- en afsprakenplanning
Opvolging van lopende opdrachten
Structuur in je dagelijkse processen
Offertes & klantopvolging
Van aanvraag tot offerte en verdere opvolging: klanten krijgen tijdig antwoord en niets blijft onnodig liggen.
Offertes opmaken en versturen
Opvolging van aanvragen en klanten
Klantencontact in jouw naam
Mailbox & agendabeheer
Een opgeruimde inbox en een agenda die voor je werkt in plaats van tegen je.
Mails sorteren, beantwoorden en doorgeven
Afspraken inplannen en bevestigen
Wekelijks overzicht van wat jouw aandacht vraagt
Orde in de chaos
Achterstand weggewerkt, systemen opgezet, processen vastgelegd. Eenmalig of als start van een vaste samenwerking.
Achterstallige administratie inhalen
Werkwijzen en sjablonen op punt zetten
Overdraagbaar voor jou en je team
Flexibel op maat
Enkele uren per week, een tijdelijke piek of een vaste dag: jij kiest hoeveel je loslaat.
Op afstand of bij jou op kantoor
Schaalbaar met je drukte mee
Geen personeelskost, wel een vast aanspreekpunt
Aanpak
Zo werkt samenwerken met Jasna
Geen ingewikkelde trajecten. Drie stappen, in jouw tempo.
1
Loslaten
We bekijken samen waar jouw tijd vandaag naartoe gaat en wat je gerust uit handen kan geven. Vrijblijvend, aan tafel of online.
2
Vastpakken
Jasna neemt de afgesproken taken over, brengt waar nodig structuur en zet een duidelijke werkwijze op die past bij hoe jij werkt.
3
Toevertrouwen
Je administratie loopt, je krijgt een helder overzicht van wat relevant is — en de rest laat je met een gerust hart aan Jasna@Work.
Jasna Hellemans
Zaakvoerder Jasna@Work · Schoten
Over Jasna
Iemand die weet hoe een backoffice écht draait.
Jasna is praktisch, gestructureerd en no-nonsense — met een scherp oog voor wat écht relevant is voor jouw bedrijf. Voor ze zelfstandig werd, bouwde ze jarenlange ervaring op in backoffice, planning en sales bij KMO's, en die achtergrond neemt ze mee in elke samenwerking.
Betrokken, en altijd no-judgement: of je bureau nu een rommeltje is of piekfijn georganiseerd, daar maakt Jasna geen punt van. Ze brengt structuur waar nodig, of stapt vlot mee in een bedrijf waar alles al goed draait.
Jasna@Work werkt voor zelfstandigen en KMO's die ondersteuning kunnen gebruiken in hun administratie en backoffice, en iemand zoeken die mee het overzicht bewaakt.
Zelfstandigen & eenmanszakenVakmensen en bouwprofessionalsProductie- en installatiebedrijvenVrije beroepenGroeiende KMO'sBedrijven met een tijdelijke piek of afwezigheid
Contact
Klaar om los te laten?
Een eerste gesprek is altijd vrijblijvend. We bekijken samen wat er op je bord ligt en wat Jasna@Work daarvan kan overnemen.