Diensten Aanpak Over Jasna Voor wie Contact Plan een kennismaking
Admin, backoffice & structuur · regio Antwerpen

Laat los.
Pak vast.
Vertrouw toe.

"Chill, it's only chaos."

Jij onderneemt. Jasna houdt je administratie, planning en backoffice op orde — zodat jij je tijd terug hebt voor wat écht relevant is voor je bedrijf.

Zelfstandig sinds 2021
10+ jaar backoffice & planning
Vanuit Schoten, voor heel de regio
Handen aan een laptop op een opgeruimd wit bureau, met pen en notitieboek
Administratieve chaos coördinator Wat jij loslaat, pakt Jasna vast. Wat relevant is voor je bedrijf, krijg je helder terug.
Herken je dit?

De administratie groeit sneller dan je agenda toelaat.

Jouw tijd gaat natuurlijk het liefst naar ondernemen, niet naar administratie. Toch stapelt het zich op: mails die blijven liggen, offertes die te laat vertrekken, een planning die je in je hoofd bijhoudt.

"Als administratieve chaos coördinator help ik jou om los te laten en wat voor je bedrijf relevant is, terug vast te pakken — of toe te vertrouwen aan ons." Jasna Hellemans, Jasna@Work
  • Een mailbox met honderden ongelezen berichten waar wél belangrijke vragen tussen zitten.
  • Een planning die enkel in jouw hoofd zit — en dus stilvalt als jij niet bereikbaar bent.
  • Offertes en facturen die te laat vertrekken, en betalingen die niemand opvolgt.
  • Avonden en weekends die opgaan aan papierwerk in plaats van aan je klanten — of je gezin.
Diensten

Alles wat je bedrijf draaiend houdt,
zonder dat jij er achter moet zitten.

Van een paar uur per week tot een volledige backoffice: Jasna werkt op maat van jouw bedrijf, op afstand of ter plaatse.

Administratie & opvolging

Je administratie wordt opgezet, bijgehouden en opgevolgd — zodat niets blijft liggen.

  • Inkomende en uitgaande administratie verwerken
  • Facturatie, betalingen & bijhorende opvolging
  • Boekhoudvoorbereiding inclusief afstemming met je boekhouder

Planning & backoffice

Een planning die klopt, opdrachten die opgevolgd worden en een team dat weet wat er wanneer moet gebeuren.

  • Werk- en afsprakenplanning
  • Opvolging van lopende opdrachten
  • Structuur in je dagelijkse processen

Offertes & klantopvolging

Van aanvraag tot offerte en verdere opvolging: klanten krijgen tijdig antwoord en niets blijft onnodig liggen.

  • Offertes opmaken en versturen
  • Opvolging van aanvragen en klanten
  • Klantencontact in jouw naam

Mailbox & agendabeheer

Een opgeruimde inbox en een agenda die voor je werkt in plaats van tegen je.

  • Mails sorteren, beantwoorden en doorgeven
  • Afspraken inplannen en bevestigen
  • Wekelijks overzicht van wat jouw aandacht vraagt

Orde in de chaos

Achterstand weggewerkt, systemen opgezet, processen vastgelegd. Eenmalig of als start van een vaste samenwerking.

  • Achterstallige administratie inhalen
  • Werkwijzen en sjablonen op punt zetten
  • Overdraagbaar voor jou en je team

Flexibel op maat

Enkele uren per week, een tijdelijke piek of een vaste dag: jij kiest hoeveel je loslaat.

  • Op afstand of bij jou op kantoor
  • Schaalbaar met je drukte mee
  • Geen personeelskost, wel een vast aanspreekpunt
Aanpak

Zo werkt samenwerken met Jasna

Geen ingewikkelde trajecten. Drie stappen, in jouw tempo.

1

Loslaten

We bekijken samen waar jouw tijd vandaag naartoe gaat en wat je gerust uit handen kan geven. Vrijblijvend, aan tafel of online.

2

Vastpakken

Jasna neemt de afgesproken taken over, brengt waar nodig structuur en zet een duidelijke werkwijze op die past bij hoe jij werkt.

3

Toevertrouwen

Je administratie loopt, je krijgt een helder overzicht van wat relevant is — en de rest laat je met een gerust hart aan Jasna@Work.

Jasna Hellemans, zaakvoerder van Jasna@Work
Jasna
Hellemans
Zaakvoerder Jasna@Work · Schoten
Over Jasna

Iemand die weet hoe een backoffice écht draait.

Jasna is praktisch, gestructureerd en no-nonsense — met een scherp oog voor wat écht relevant is voor jouw bedrijf. Voor ze zelfstandig werd, bouwde ze jarenlange ervaring op in backoffice, planning en sales bij KMO's, en die achtergrond neemt ze mee in elke samenwerking.

Betrokken, en altijd no-judgement: of je bureau nu een rommeltje is of piekfijn georganiseerd, daar maakt Jasna geen punt van. Ze brengt structuur waar nodig, of stapt vlot mee in een bedrijf waar alles al goed draait.

Bekijk LinkedIn-profiel
Voor wie

Voor ondernemers die liever ondernemen.

Jasna@Work werkt voor zelfstandigen en KMO's die ondersteuning kunnen gebruiken in hun administratie en backoffice, en iemand zoeken die mee het overzicht bewaakt.

Zelfstandigen & eenmanszaken Vakmensen en bouwprofessionals Productie- en installatiebedrijven Vrije beroepen Groeiende KMO's Bedrijven met een tijdelijke piek of afwezigheid
Contact

Klaar om los te laten?

Een eerste gesprek is altijd vrijblijvend. We bekijken samen wat er op je bord ligt en wat Jasna@Work daarvan kan overnemen.

LinkedInJasna Hellemans · Jasna@Work
Schoten, regio AntwerpenOp afstand of bij jou op kantoor
Snel persoonlijk antwoordOp elke aanvraag via het formulier

Plan een kennismaking

Vertel kort wat er op je bord ligt. Jasna neemt contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Je gegevens worden enkel gebruikt om je aanvraag te beantwoorden.